132 Bisschoppelijke Brielse Commissie
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Begrotingen van vóór 1959 ontbreken. Uit medelingen van Oversaag weten we dat er vóór dat jaar geen begrotingen zijn opgemaakt.
Andere archiefstukken zijn sedert de inventarisatie van Oversaag zoekgeraakt. Hij trof bijvoorbeeld schetsen aan van de plaatsen van de beelden, reliefs en mozaieken in het monument. Deze tekeningen bevinden zich niet in het huidige archief. De door Oversaag genoemde bouwtekeningen van kapel, kerk en processiegang ontbreken nagenoeg alle.