131 Rooms-Katholieke parochie van de H.H. Martelaren van Gorcum te Brielle
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Een gedeelte van het archief (ca.20%) was geordend volgens deze kerkelijke archiefcodering (later geformaliseerd in de Archiefcode voor de parochiële archieven).
Het archief van de parochie is in 1995 in het Stadsarchief Brielle (“de Provoost”) gedeponeerd. De toenmalige archivaris, mevrouw Glaudemans, heeft de stukken ter plekke in de pastorie gesorteerd. In veel gevallen werden de stukken in nieuwe dozen geplaatst, slechts een gedeelte is in de oorspronkelijke dozen overgebracht. In 1998 zijn alle dozen vervangen door nieuwe. De oude vermelding op de oorspronkelijke dozen is gedocumenteerd.
De opvolger van Glaudemans, dhr. A.A. van der Houwen, destijds adjunct-streekarchivaris, is in 2001 gestart met de inventarisatie. Het gehele archief, inclusief latere aanvullingen, werd in 2018 herpakt en (opnieuw) geïnventariseerd volgens de algemeen gangbare structuur voor een parochiearchief.