Bij de vervaardiging van de concept-inventaris van het archief van de gemeente Oostvoorne is uitgegaan van een voorlopige bewerking van de bescheiden over de periode 1811 tot circa 1930, het tijdstip van de invoering van een registratuurstelsel.
Aan de beschrijving is een globale ordening voorafgegaan.
Dit heeft onder andere tot gevolg gehad dat de series ingekomen stukken, uitgaande stukken en publicaties in stand zijn gehouden dan wel zijn hersteld.
De meeste zorg en tijd is besteed aan de bewerking van de financiële stukken. De rekeningen met de bijbehorende verzamelstaten zijn geordend en waar nodig aangevuld met exemplaren uit de provinciale collectie. De dubbele exemplaren zijn voor vernietiging afgezonderd.
Met name de bewerking en de hiermee verband houdende vernietiging van de bijlagen van de rekeningen van na 1850 heeft veel aandacht opgeëist. Dit diende namelijk wel zeer nauwkeurig en zorgvuldig te geschieden, omdat in deze bijlagen tal van bescheiden berustten, die niet voor vernietiging in aanmerking kwamen.
Bovendien zijn uit deze bijlagen de poststukken en de briefhoofden afgezonderd. Deze worden bewaard in aparte verzamelingen.