Het bureau Van Lee & van Everdingen heeft in het kader van de offerte d.d. 29 april 1999 een opdracht van de gemeente Bernisse ontvangen voor het inventariseren van het archief van de voormalige gemeente Heenvliet, periode ca. 1950-1979.

De archiefbescheiden van voor 1950 zijn in het verleden reeds overgedragen aan het Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg te Brielle. In 1979 werd de gemeente Heenvliet opgeheven en samengevoegd met Abbenbroek, Geervliet, Oudenhoorn en Zuidland tot de nieuwe gemeente Bernisse.

De totale omvang van het archief (exclusief bouwvergunningen) bedroeg ca. 30 m1.
Het archief bevond zich in de kluisruimte van het huidige gemeentehuis Bernisse aan de Gemeenlandsedijk-Noord in Abbenbroek.

Het archief is gevormd volgens het registratuurstelsel (sinds 1949). Er heeft in het verleden reeds een sanering van het archief plaatsgevonden.

Van de eerder genoemde 30 m1 archiefbescheiden kwam ca. 5 m1 dossiers voor directe vernietiging in aanmerking, terwijl ca. 1 m1 op termijn vernietigbaar is. Ca. 0,5 m1 archiefbescheiden betreft de periode voor 1950 en zal worden overgedragen naar het Streekarchief. De totale omvang van het geïnventariseerde archief bedraagt ca. 24 m1

De selectie van de voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden is gemaakt aan de hand van de “Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van na 1850” (vastgesteld in 1983).

De archieven zijn ontdaan van nietjes en plastics en daarna beschreven in deze inventaris. Hierbij is de VNG-code 1992 gehanteerd als basis.

De bouwvergunningen zijn buiten de inventarisatie gehouden.