In 2009 is door B. van der Wagt een inventaris vervaardigd

Bewerking
Eind 2006 werd duidelijk dat BudgetBalans zou ophouden te bestaan. Daarmee diende zich ook de vraag aan wat er met de bescheiden van de Stichting zou moeten gebeuren.
Bij bewerking van het archief van BudgetBalans en de uiteindelijke bestemming ervan speelden meerdere aspecten een rol:
• De vereffening: Het bestuur van BudgetBalans heeft conform haar statuten de gemeente Spijkenisse verzocht op te treden als bewaarder der boeken tot 10 jaar na vereffening. * 
• De archiefwettelijke vereisten: De Stichting BudgetBalans is een orgaan dat krachtens privaatrecht werd ingesteld en valt daardoor niet onder de bepalingen van de Archiefwet.

Gevolg is dat in principe alle bescheiden zonder archiefwettelijke beperking op enig moment vernietigd mogen worden.

Wel werd BudgetBalans “met enig openbaar gezag bekleed” door het mandaat tot afgifte van de zogenaamde “WSNP verklaring”. Voorzover het de uitvoering van deze taak betreft moet BudgetBalans dus wel als overheidsorgaan in de zin van de Archiefwet worden aangemerkt en zijn de afgegeven WSNP verklaringen archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet. Reëler is echter te stellen dat ook alle bescheiden die leiden tot de afgifte van een WSNP verklaring (het cliëntendossier) onder de wet vallen.

Een en ander heeft er toe geleid dat het archief van BudgetBalans na advies van ondermeer de streekarchivaris in Brielle aan de gemeente Spijkenisse is vervreemd bij overeenkomst van 17 maart 2008. * 
Daarmee kon de bewerking, rekening houdend met bovengenoemde aspecten een aanvang nemen.